นำเข้ารายชื่อพนักงานจาก Excel / CSV

ใช้เทมเพลตเดียวกับไฟล์รายชื่อพนักงานที่ออกแบบไว้

หัวคอลัมน์จะถูกใช้ตรวจความถูกต้อง เช่น รหัสพนักงาน, แผนก, สิทธิ์ประกันสังคม, อายุงาน ฯลฯ

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลพนักงานจากเทมเพลตนี้

อ่านไฟล์ Excel/CSV จริง แปลงเป็น CSV แล้วส่งบันทึกเข้าฐานข้อมูล

1

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel รายชื่อพนักงาน ใช้ไฟล์เดียวกับที่คุณออกแบบคอลัมน์ไว้ (รหัสพนักงาน, วันเริ่มงาน, สิทธิ์ประกันสังคม, อายุงาน ฯลฯ)
2

ใส่ข้อมูลพนักงานใน Excel ตามหัวคอลัมน์ ไม่ต้องแปลงไฟล์ด้วย command หรือ Save As เอง ระบบอ่านไฟล์ Excel ให้แล้วแปลงเป็น CSV อัตโนมัติ
3

อัปโหลดไฟล์ Excel/CSV ขึ้นระบบ ระบบจะอ่านชีทแรก แปลงเป็น CSV แล้วตรวจหัวคอลัมน์บังคับ เช่น “รหัสพนักงาน”, “ชื่อ-นามสกุล”, “สาขา”, “ตำแหน่ง”, “สถานะ”
4

บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูล หรือดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่แปลงแล้ว ระบบจะส่งข้อมูลไปบันทึกที่ฐานข้อมูล และเก็บสำรองใน localStorage / หรือกดโหลดไฟล์ CSV ไปเก็บใช้ต่อก็ได้

เลือกไฟล์ Excel / CSV รายชื่อพนักงาน

รองรับ .xlsx / .xls / .csv

คลิกเพื่อเลือกไฟล์ หรือ ลากไฟล์มาวางในกรอบนี้

เลือกไฟล์ Excel (.xlsx/.xls) หรือตรงจาก CSV ก็ได้ ระบบจะอ่านและแปลงเป็น CSV ให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ: เมื่อกด “บันทึกข้อมูลนี้ลงฐานข้อมูล” ระบบจะส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อบันทึกลงฐานข้อมูล พร้อมทั้งเก็บสำรองไว้ใน localStorage.employeesCsvData ของ browser เพื่อให้หน้า index.html นำไปใช้ต่อได้ ปุ่ม “ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่แปลงแล้ว” จะสร้างไฟล์ .csv จากข้อมูลในหน้านี้ให้ดาวน์โหลดทันที

หัวคอลัมน์มาตรฐาน (ตามไฟล์รายชื่อพนักงานของคุณ)

ข้อมูลพื้นฐานพนักงาน

รหัสพนักงาน

ใช้เป็น key หลักในระบบ บังคับ
เลขบัตรประชาชน

ใช้ตรวจสอบตัวตน / รายงานบางประเภท แนะนำ
คำนำหน้า

เช่น นาย, นาง, น.ส. แนะนำ
ชื่อ-นามสกุล

ชื่อเต็มภาษาไทย (ชื่อและนามสกุลในคอลัมน์เดียว) บังคับ
สาขา

เช่น แม่บ้าน, บรรจุเครื่องสำอาง ฯลฯ บังคับ
ตำแหน่ง

เช่น พนักงานประจำ, หัวหน้าแผนก บังคับ
สถานะ

เช่น ทำงานอยู่ / ลาออก บังคับ
วันเริ่มงาน

ใช้คำนวณอายุงานและสิทธิ์ต่าง ๆ แนะนำ
วันที่ลาออก

ใช้กำหนดวันสิ้นสุดการทำงาน / ใช้อัปเดตสถานะลาออกอัตโนมัติ แนะนำ
ว/ด/ป เกิด

ใช้คำนวณอายุพนักงาน (ปี / เดือน) แนะนำ

อายุพนักงาน

อายุพนักงาน (ปี)

ให้ Excel หรือระบบคำนวณจากวันเกิด เลือกใช้
อายุพนักงาน (เดือน)

ส่วนเกินจากปีเต็ม เลือกใช้

การศึกษา / ติดต่อ / ธนาคาร

วุฒิการศึกษา

เช่น ม.6, ปวช., ปวส., ปริญญาตรี ไม่บังคับ
เบอร์โทร

เบอร์ติดต่อหลักของพนักงาน แนะนำ
เลขธนาคาร

เลขที่บัญชีธนาคาร แนะนำ
บัญชีธนาคาร

ชื่อธนาคาร เช่น ไทยพาณิชย์, กสิกร ฯลฯ แนะนำ

สิทธิ์ประกันสังคม / แจ้งเข้า-แจ้งออก

สิทธิ์ประกันสังคม

รพ./สิทธิ์ที่ใช้รักษา แนะนำ
แจ้งเข้าประกันสังคมวันที่ทำในระบบ

วันที่บันทึกการแจ้งเข้าในระบบ ไม่บังคับ
เลขธุรกรรม (แจ้งเข้า)

เลขอ้างอิงธุรกรรมตอนแจ้งเข้า ไม่บังคับ
วันแจ้งออกประกันสังคม

วันที่แจ้งออกจริงกับประกันสังคม ไม่บังคับ
วันที่ทำในระบบ (แจ้งออก)

วันที่บันทึกคำขอออกในระบบ ไม่บังคับ
เลขธุรกรรม (แจ้งออก)

เลขอ้างอิงธุรกรรมตอนแจ้งออก ไม่บังคับ

อายุงาน

อายุงาน (ปี)

นับจากวันเริ่มงานจนถึงปัจจุบัน เลือกใช้
อายุงาน (เดือน)

เดือนเกินจากปีเต็ม เลือกใช้
อายุงาน (วัน)

วันเกินจากเดือนเต็ม เลือกใช้

ตัวอย่างรายชื่อพนักงานจากไฟล์

แสดงบางแถวเพื่อให้ HR ตรวจสอบก่อนบันทึก

ยังไม่มีข้อมูลให้แสดง (กรุณาเลือกไฟล์แล้วกด “อ่านไฟล์ & แสดงตัวอย่าง”)

แนวทางการเตรียมไฟล์รายชื่อพนักงานสำหรับอัปโหลด

เพื่อให้ทุกสาขาใช้ฟอร์มเดียวกันและนำเข้าระบบได้ทันที

• ใช้ไฟล์เทมเพลตเดียวกันทั้งองค์กร และให้โหลดจากปุ่ม “ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต” เท่านั้น
• หัวคอลัมน์ (แถวที่ระบบกำหนด) ห้ามแก้ไขชื่อ ห้ามลบ — สามารถซ่อนคอลัมน์ที่ไม่ใช้ได้แต่ไม่ควรเปลี่ยนชื่อ
• สามารถเพิ่มแถวพนักงานได้ไม่จำกัด แต่ไม่ควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่โดยพลการ หากต้องการเพิ่มฟิลด์ใหม่ให้ปรับที่เทมเพลตหลักแล้วแจกเวอร์ชันใหม่
• เมื่อเชื่อมกับ backend ระบบจะสามารถบอกได้ว่า “พนักงานใหม่”, “อัปเดตข้อมูลเดิม” หรือ “ข้อมูลผิดรูปแบบ” จากไฟล์นี้